Office 2007 ile hazırlanan belgelerin dosya uzantısı ile office ‘ in eski sürümlerinde hazırlanan belgelerin dosya uzantısı farklıdır. Örneğin office 2003 ile kaydettiğiniz word belgesi *.doc uzantılı, excel belgeside *.xls uzantılıdır. Office 2007 de kaydettiğiniz aynı belge ise otomatik olarak word te *.docx, excelde ise *.xlsx uzantısını alır ve office 2003 yüklü olan bir bilgisayarda açamazsınız. Bu sorunu çözmek için gerekli programı yazımızın devamında bulabilirsiniz.Programa geçmeden önce office 2007 ile de 2003 de olduğu gibi *.doc yada *.xls uzantılı olarak kaydedebileceğinizi unutmayın. Bunun için yapmanız gereken dosyayı kaydetmeden önce farklı kaydet diyerek kayıt türünü office 2003 dosya türünde *.doc yada *.xls olarak belirlemektir.

Eğer ki elinizde başka bir yerden bulduğunuz *.docx yada *.xlsx uzantılı bir dosya var ise ve bu dosyayı office 2003 yüklü bir bilgisayarda açmanız gerekiyorsa bunun için çözüm Microsoft firmasının geliştirmiş olduğu uyumluluk paketidir. Aşağıdaki uyumluluk paketini verdiğim linkten (microsoft’ un sitesinden ) yükleyerek office 2003 programında *.docx yada xlsx dosyalarınızı sorunsuz bir şekilde çalıştırabilirsiniz.

Word, Excel ve PowerPoint 2007 Dosya Biçimleri İçin Microsoft Office Uyumluluk Paketini Aşağıdaki Linkten Yükleyebilirsiniz

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=tr

Excel programında işlem yaparken çalışma kitapçığınıza Ekle > Çalışma Sayfası menüsünü kullanarak yeni sayfalar ekleyebileceğiniz gibi bu sayfalar arasında bağlantılarda kurabilirsiniz. Yani bir web sayfasında olduğu gibi sayfalarınızı birbirine bağlayabilir, bir ana sayfa hazırlayarak bütün sayfalara buradan link verebilirsiniz. En altta yer alan sayfaların sekmelerinide gizleyerek sadece butonlar yardımıyla sayfalar arası geçiş sağlayabilirsiniz. Ben yazının devamında sadece sayfa, satır ve sütunları nasıl gizleyeceğinizi anlatacağım.

Excel’ de sayfa gizleme

Gizlemek istediğiniz sayfayı alt taraftan seçtikten sonra Biçim menüsünden Sayfa> Gizle seçeneğine tıklarsanız artık sayfanız görünmez olacaktır. Ama bu sayfaya eklediğiniz bağlantılarla sayfaya yine ulaşabilirsiniz. Sayfayı tekrar görünür hale getirmek için Biçim> Sayfa> Göster menüsünü kullanabilirsiniz.

Excel’ de satır ve sütun gizleme

Excel de herhangi bir satır yada sütunu gizlemek için önce ilgili satır yada sütunu seçili hale getiriyoruz. Sonra Biçim menüsünden satır yada sütun hangisini gizlemek istiyorsak ilgili menüye giriyoruz. Gizle butonuna tıkladığınızda seçili olan satır yada sütun gizlenecektir. Aynı menüden göster butonuna tıkladığınızda artık tekrardan görünür hale gelecektir.

Excel’ de sayfa sekmelerinin hepsini gizleme

Sayfa sekmelerinin hepsini birden birkerede gizlemek istiyorsanız Araçlar > Seçenekler > Görünüm sekmesi altındaki sayfa sekmeleri butonu önündeki tick işaretini kaldırmanız yeterlidir. Bu durumda içinde bulunduğunuz sayfa sekmesi dışındaki bütün sekmeleri tek seferde gizlemiş olacaktır.

Bir excel dosyasında çok sayıda sayfa kullanabiliyor olmamız excel’ in en güzel özelliklerinden birisidir. Örneğin dersine girdiğimiz bütün sınıfların listesini tek bir excel dosyasında tutabiliriz. Sayfalarımıza 1a sınıfı, 2a sınıfı, 3a sınıfı gibi isimler vererek kullanımı kolaylaştırabiliriz. Yazımın devamında ise bu sayfaların birinde yer alan hücre değerini başka bir sayfaya aktaran formülü anlatacağım.Örneğin 5a_sınıfı sayfasındaki en başarılı öğrencinin yer aldığını varsaydığımız bir hücreden bilgiyi alıp başka bir sayfaya nasıl aktarırız buna bakalım.

Bilginin aktarılmasını istediğimiz herhangi bir sayfaya giriyoruz, 5a_sınıfındaki en başarılı öğrencinin a5 hücresinde olduğunu kabul edersek, bilgiyi aktarmak istediğimiz hücreye şu formülü yazıyoruz :

=5a_sınıfı!a5

Yukarıdaki formülü yazıp enter tuşuna bastığımızda bilgi yeni hücresine aktarılmış olacaktır. Artık 5a_sınıfı sayfası a5 hücresindeki bilgiyi değiştirdiğimizde, bilgi formül ile aktarıldığı sayfada da değişecektir.

Bu özelliği kullanarak yukarıda bahsettiğimiz sınıf listelerinden en başarılı öğrencileri ayrı bir sayfada birleştirebilirsiniz. Yada ihtiyacınıza göre bir çok yerde kullanabilirsiniz : )

Bir powerpoint belgesine müzik eklemek ile müzik gömmek arasında fark vardır. Öncelikle bu farkın ne olduğunu açıklayarak başlayalım. Eğer powerpoint belgesine ses eklerseniz, hazırlamış olduğunuz powerpoint dosyası ile birlikte ses dosyasınıda taşınamız gerekmektedir. Ses dosyasını dışarıdan eklediğimiz için dosyanın ismini yada yerini değiştirirsek sunumuzda ses çalmayacaktır. Yada sunumuzun bilgisayardaki yerini değiştirdiğimizde, başka bir arkadaşımıza internet üzerinden gönderdiğimizde yanında ses dosyasınıda göndermezsek yine sunumuzda ses çıkmayacaktır.İşte bu zahmetten kurtulmak için ses dosyalarımızı powerpoint dosyalarımızın içerisine gömme tekniğini kullanıyoruz. Böyle bir durumda sadece sunu dosyasını gönderdiğimizde, ses dosyaları sunu içerisine gömülü olduğundan ayrıca onları göndermemize gerek kalmayacaktır.

Sunuya ses ekleme ile ses gömme arasındaki farkı söylediğimize göre şimdi bu iki işlemi nasıl yapabileceğimizi anlatalım.

Bir PowerPoint Sunusuna Ses Ekleme

Bir powerpoint sunusuna ses eklemek istediğimizde ekle menüsünden filmler ve sesler ve son olarak dosyadan ses seçeneğini kullanıyoruz. Artık bilgisayarımızdan herhangi bir ses dosyasını seçerek slaytımıza ekleyebiliriz. Bu aşamada hemen hemen bütün ses formatlarını kullanabiliyoruz. Yani ses dosyamız mp3, wav, mid, wma olabilir. Ses dosyasını seçip tamam dedikten sonra bir uyarı penceresi gelecektir. Eğer sesin bu slayt ile birlikte otomatik olarak başlamasını istiyorsak otomatik olarak seçeneğini işaretliyoruz, slaytımızı çalıştırdığımızda da sesin otomatik olarak geldiğini göreceksiniz. Tıklatıldığında seçeneğini işaretlerseniz slayt üzerine gelen çan resmine tıkladığınızda ses dosyası çalmaya başlayacaktır.


Ekrana gelen çan resmini gizlemek için resim üzerinde sağ tıklayıp özel animasyon menüsüne geliyoruz. Sağ tarafta açılan özel animasyon panelinden ses dosyamızın üzerine sağ tıklayarak efekt seçenekleri menüsüne geliyoruz. Yukarıdaki ses ayarları sekmesine tıklayarak slayt gösterisi boyunca ses simgesini gizle seçeneğini aktif hale getiriyoruz.

Bütün slaytlar boyunca aynı sesin çalmasını istiyorsak çan resmini gizlemek için yukarıda kullandığımız menüden ses ayarları sekmesi yerine Efekt sekmesine geliyoruz. Yürütmeyi durdur bölümünden 3. seçeneği aktif hale getirip toplam slayt sayımızı buraya giriyoruz. Böylece sunumuzda toplam 10 slayt varsa ilk slayttan itibaren ses dosyamız çalmaya başlayacak 10. slayttan sonra ses duracaktır.

Bir PowerPoint Sunusuna Ses Gömme

Ses gömme işleminde durum biraz daha farklı olacaktır. İlk olarak şunu belirteyim sunuya ses gömmek isterseniz ses dosyanızın *.wav uzantılı olması gerektiğini unutmayın. Power point programı ses gömmek için diğer ses formatlarını desteklememektedir. ses-video-resim çeviri programını indirmek için buradaki yazımı okuyabiliriniz.

Ses dosyanızı *.wav formatına getirdiyseniz artık sunumuzun içerisine gömebiliriz. İlk olarak slayt gösterisi menüsünden slayt geçişine tıklıyoruz. Sağ tarafta slayt geçişi panelinin aktif hale geldiğini göreceksiniz. Burada geçişi değiştir başlığı altında ses bölümü vardır. Buradaki açılır menüyü açıyoruz ve diğer seçeniğini kullanarak bilgisayarımızdaki *.wav uzantılı dosyayı seçiyoruz. Hemen altındaki sonraki sese kadar dön seçeneğinide aktif hale getirirseniz başka bir slayta yeni bir ses ekleyince kadar bütün slaytlarda kesilmeden aynı ses çalacaktır. Eğer ki 5.slayttan itibaren farklı bir sesin çalmasını istiyorsanız slayt geçişi paneli açıkken istediğimiz slaytı seçiyoruz, aynı işlemi burada da yapıyoruz. Böylece ilk ses çalmaya başlayacak ve bir sonraki sesin olduğu slayta geldiğinde yeni ses devreye girecektir.